Замена фискального накопителя на кассе Вики

Замена фискального накопителя (ФН) требуется, когда срок действия текущего ФН-а подходит к концу. Касса предупреждает об этом красной срокой вверху рабочего экрана, также на Z-отчетах крупным текстом выводится сообщение об окончании срока действия фискального накопителя с указанием точной даты.

Сама замена включает в себя 2 абсолютно разных действия:

1. Непосредственная замена накопителя на кассе (включает в себя действия по корректному закрытию архива старого ФН и активацию нового, при этом на чековой ленте печатаются отчет о каждом действии)
2. Отражение проведенной замены для ФНС (можно сделать в личном кабинете организации на сайте ФНС или личным визитом в отделение налоговой, понадобятся отчеты с кассы, полученные на первом шаге)

Купить Фискальный накопитель

Замена фискального накопителя на кассе

Перед заменой нужно убедиться в том, что активна услуга ОФД (оплачена) и на кассе работает интернет. Потому что для закрытия архива ФН необходимо, чтобы в ФН не было непереданных фискальных документов. Это не касается касс, работающих в автономном режиме (без передачи данных). Также на кассе должна быть закрыта смена.

В меню нужно зайти в Настройки -> ОФД -> Изменение регистрационных данных с заменой ФН. Касса предупредит о том, что сейчас ФН будет закрыт и его дальнейшее использование станет невозможным. Нажимаем кнопку подтверждения, касса распечатает Отчет о закрытии ФН. Не выбрасывайте этот чек, он понадобится для передачи данных в ФНС. Далее, если касса работает в режиме с передачей данных, то потребуется некоторое время на передачу отчета о закрытии ФН в ОФД (1-2 минуты). Когда это произойдет, появится кнопка выключения кассы. Если касса работает в автономном режиме, то кнопка выключения появится сразу после закрытия старого ФН.

Теперь нужно выключить кассу, открыть корпус и заменить старый ФН на новый. ФН легко снимается со шлейфа, на его место ставится новый. Кассу можно собирать.

В разных моделях касс Вики ФН расположение ФН различном — заранее уточните вашу модель кассы и расположение фискального накопителя в ней.

Теперь собираем кассу и включаем. Принтер кассы распечатает диагностический отчет, на котором, если новый ФН исправен и правильно подключен, будет написан заводской номер нового ФН и «ФН не фискализован». Можно снова заходить в Настройки -> ОФД -> Изменение регистрационных данных с заменой ФН. Если не нужно менять никакие другие параметры кассы, то просто нажимаем внизу справа «Изменить параметры регистрации». Если нужно что-то еще поменять, например выбрать другой ОФД или сменить адрес, то выбираем нужный пункт меню и вносим изменений. Когда все готово жмем «Изменить параметры». Касса распечатает Отчет об изменении параметров регистрации. Точно так же как в случае с отчетом о закрытии ФН его нужно сохранить, данные с него понадобятся для отражения замены ФН в налоговой.

На этом действия с кассой закончены, касса готова к работе.

Перерегистрация кассы в ФНС

На данном этапе нужно передать в ФНС результат замены ФН. Проще и быстрее сделать это через личный кабинет налогоплательщика, но если позволяет время или отсутствует КЭП организации, можно сделать это и личным визитом в налоговый орган. Мы опишем только процесс перерегистрации через сайт налоговой в следующей статье.

После того как касса перерегистрирована в налоговой отчеты о перерегистрации нам больше не нужны, можно от них избавиться.

Купить Фискальный накопитель